개인정보의 처리 목적

• 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• -회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인 및 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

• -보존근거 : KT노동조합 규약 및 홈페이지 운영에 관한 지침
• -보존기간 : 탈퇴 의사 후 탈퇴처리 즉시 (파기전)까지

• 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

처리하는 개인정보의 항목

• 웹사이트에서 조합원이 KT노동조합 홈페이지 회원에 가입하시거나 게시판 등에 글쓰기를 하고자 하는 경우에, KT노동조합에서는 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 이에 대한 동의를 얻고 있습니다. 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

• -홈페이지 회원가입 시 : 이름, 아이디, 사원번호, 비밀번호, 전화번호, 핸드폰, E-Mail, 소속
• -게시판 글쓰기 : 이름, 아이디, E-Mail, 휴대폰

개인정보의 파기 절차 및 방법

• 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 법령에 따라 수집된 개인정보 등은 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.

가. 파기 절차

• -목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

나. 파기 방법

• -종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• -전자적파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

• 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 내부관리계획의 수립 및 시행

• -KT노동조합의 내부관리계획 수립 및 시행은 관련기관의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

나. 개인정보의 암호화

• -이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 등의 별도보안기능을 사용하고 있습니다.

다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

• -해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

라. 개인정보처리시스템 접근 제한

• - 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

마. 개인정보 취급 직원의 최소화

• -개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있습니다.

권익침해 구제방법

• 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

• -한국인터넷진흥원 : 118번
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개인정보보호책임관 : 위원장

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• 2018-06-25 등록